企业招聘信息管理系统服务方案

 一、 企业招聘管理现状:
      随着互联网的发展,企业人才需求信息的发布、传播越来越多的依靠网络,网络招聘站点和企业门户的招聘栏目已经成为求职者获取职位信息的重要渠道,根据艾瑞咨询的调查,80%求职者访问招聘网站获取职位信息,56%的求职者会通过访问企业网站来获取职位信息。
1. 招聘网站
      1) 现在更多的企业选择招聘网站作为本公司职位发布的主要渠道,招聘网站存在职位数多、浏览量大等优势,在企业招聘过程中无效简历较多,简历筛选工作量大。
      2) 求职者在招聘网站投递简历时,需要投递几份甚至几十份简历才有可能得到企业的面试通知。求职者对招聘企业的职位没有强烈的意愿,使招聘企业花费很大的人力、物力去做简历的筛选,企业招聘效果很低。
      3) 由于招聘网站越来越成为一个廉价的广告平台,求职者在面对招聘网站大量的信息时无法辨认该企业是否在真正招聘,不得不广撒网,碰机会。
2. 企业招聘栏目:
      1) 企业认识不足:作为职位信息获取的重要渠道来讲,很多企业却都忽视了本公司的网站,根据抽样调查,只有50%左右企业在用这个渠道,但是职位信息更新较少;
      2) 招聘工具不利:80%企业的招聘栏目中求职简历的接收方式是邮件方式,在垃圾邮件横行的年代,一份简历无论多么适合这个职位都很难摆放到招聘主管的眼前,而招聘主管却为没有合适的简历而苦恼不堪;
      3) 人才储备难度大:招聘主管和用人部门之间主要通过邮件的方式传递简历,当遇到优秀的人才时,由于各种原因不能立即到岗的时候,这部分人才信息没有得到有效的存储,在有新的人员需求产生时,不得不重新花钱去做招聘。
     以上问题是现在企业在招聘工作中普遍存在的。如何在招聘工作中降低成本,提高招聘效果,吸纳和储备优秀的人才呢?通过建立企业招聘管理平台,整合企业人才招聘渠道,可以以一分的代价换取五分的收益。
 二、 招聘管理系统建设必要性:
1. 降低招聘成本:
       企业的招聘成本不单单只包括信息发布渠道的成本,还包括在招聘过程中的人力资源和业务部门的人工成本,简历筛选、笔试、面试等招聘环节的人工成本是相当巨大的,通过企业自有招聘系统的建设使用可以减少无效简历的数量,人力资源和业务部门的协同管理,可以降低人工成本;
2. 吸引、储备行业内的优秀人才:
       个人的职业选择一般不会背离行业,在选择换工作的时候更多的是在行业内的企业进行选择,第一选择是到行业内的企业网站看是否有适合的职位信息。通过自身招聘系统的建设,在第一时间内在企业网站的招聘栏目把职位需求信息发布,在人员流动频繁的时期,可以吸引、储备同行业的优秀人才;
3. 提高企业诚信形象:
      
招聘网站浩瀚的信息无法辨认真实性,只有通过企业的招聘平台来告诉给优秀人才,实时更新的职位库,真实有效信息展示在企业门户上,也是企业诚信和企业形象的宣传。
 三、 招聘管理系统建设方法比较:
      建设企业招聘信息管理系统既解决企业招聘难的问题,同时也可以进行企业品牌宣传、吸引优秀人才加入的重要工具。

内容

企业自主开发

使用招聘系统

费用

一次开发费用过高,而且需要不断的投入软硬件的开发和维护

按年缴纳托管费,不必投入任何开发和维护费用

系统维护

需要专人维护

不需要专人维护

人才信息的持续更新

不更新

持续更新

新功能使用

仍需投入较大开发费用

只增加少许费用

      以上两种建设方案的比较,采用招聘管理信息系统的方式在资金、人力、管理方面的投入将远低于企业自身建设招聘管理系统。特别是在人力资源部们缺乏计算机专业人士的情况下,采用招聘管理信息系统来建立和管理企业的招聘系统是非常合适的选择。
      根据以上企业的招聘现状分析,在企业现有的人才招聘工作的基础上,提出“整合渠道、资源共享、降低成本、提高效果、协同管理”的人才招聘管理解决方案,建设企业人才招聘管理共享平台,为企业的发展做好人才吸纳、储备工作。
 四、 招聘信息管理系统特点:
1、专业性强,功能丰富,操作简便;
      该系统是在总结北京多次公开招聘、选拔领导干部工作的经验基础上进行开发的,用于专门支持公开招聘工作,功能强大,操作简便。
2、 多层级、分布式管理方式,支持集中管理又支持独立操作;
      该系统不但支持单一企业独立的进行招聘管理,又可以既可以支持集团公司、各子公司多层级联动的方式进行招聘工作,以集团公司作为集中管理单位,各子公司进行分布式管理。
3、 个性化定制程度高,可以满足不同公开招聘流程;
      由于各招聘单位的招聘流程、信息采集、工作环节存在差异性,本系统可支持个性化定制,根据招聘单位要求确定适合的招聘流程。
4、 系统运行稳定、保密性高,可承担大型公开招聘工作;
      本系统已为北京市2008年196个领导职位、2010年241个领导职位、2010年天津市344个领导职位,累计为全国各地以及89个国家和地区近5万人提供网上报名、审核、通知、统计查询等工作,系统运行稳定、保密性高。可为各类公开招聘工作提供技术支持。
 五、 招聘管理信息系统功能特点:
1. 个性化公开招聘页面设置:
      公开招聘单位都可以根据自己的需求定制公开招聘页面,页面中可包括公开招聘公告、职位说明书、通知、相关公开招聘信息、最新动态等内容。
2. 多批次设定:
      系统可以支持多次公开招聘工作,每次公开招聘工作的相关信息和数据都单独在数据库中保存,用户既可管理当前批次内容,同时又可查看以往公开招聘批次的数据及信息。
3. 灵活的职位说明书发布方式:
      在进行职位信息发布时,系统提供多种录入方式,既可以保证信息的完整和准确,同时可以大大降低人工工作量。
4. 流程化管理:
      在公开招聘过程中,公开招聘单位可以根据自身的需要定制公开招聘流程,根据流程管理各项工作。可以随时了解查看公开招聘工作中任意一个环节的具体信息。
5. 高效考务工作管理:
      通过公开招聘系统进行考场设定、准考证号自定义生成、准考证模板设定、笔试、面试成绩导入、成绩自动排名、考生信息自动提取等功能支撑考务工作,减轻考务工作人员的劳动强度,提升工作效率。
6. 自动通知管理:
      在公开招聘过程中需及时将各种相关信息公开发布,供报名者和社会公众查看、监督,如在审核结果、笔试、面试、考察、任用等通知,系统可通过设定的模板自动提取数据生成各种通知内容,同时还支持将通知内容直接发送给个人。
7. 自定义统计、查询:
      系统支持自定义统计、查询,通过定制统计、查询模板,随时可以生成各类名册和统计报表。
8. 严格权限管理:
      系统通过对用户进行功能权限划分、公开招聘状态划分、所属机构划分等进行权限分配,保证使用人按照严格的工作权限进行公开招聘工作管理。
 六、 招聘管理信息系统托管服务方式:
1、 按次使用
      此类方式适合每年的招聘次数少但选拔招聘职位较多的用户。公招网将提供公开招聘页面、招聘流程、信息代码定制等技术支持,保障用户的公开招聘工作的顺利进行。
2、 按年度使用:
      此类方式适合每年的招聘次数较多、招聘职位较少的用户。公招网将为用户提供招聘系统建设,定制统一的招聘流程、报名表模板、统计报表模板、名册模板等,并进行相关管理人员的培训。
3、 购买使用:
      此类方式适合每年的招聘次数较多、招聘职位较多的用户。公招网将为用户按住部署公开招聘信息管理系统,并进行相关的培训。