公开选拔信息管理系统服务解决方案

 一、 信息化辅助是公开选拔工作深入发展的必然趋势。
      随着全国公开选拔工作的不断深入,公开选拔的职位数和次数越来越多,在公开选拔工作中使用信息技术支持与传统方式相比有着明显的优势。
1. 降低成本:
      我们可以通过以下数据做一下比较:
      以选拔10个职位共400人报名为例作比较:每人每天综合成本按600元计算。

项目

现有工作模式

新的工作模式

备注

场地使用费 5000元-20000元 0  
报名人员 400人*0.5天 0 以提交纸质简历和领取准考证
共用半天来计算
审核人员 10人*7天 5人*7天 按照每个职位一个人做简历接收和资格审核工作,每个职位40人报名
考务人员 5人*4天 2人*2天 进行考场、考号分配,打印准考证
和发放准考证
数据统计分析人员 4人*7天 1人*7天 用4个工作人员做报名人员的信息
统计分析、出名册等工作,
合计      
 
      以上数据分析表明,采用信息化手段支持公开选拔工作可以大幅度降低公开选拔工作的社会成本以及实施公开选拔机构的成本。
2. 提高效率:
      通过使用公开选拔信息管理系统支持公开选拔工作,规范了公开选拔的流程,统一了公开选拔信息的标准,减少了人力的投入,协同工作的模式提高了工作效率,使得工作人员能够从事务性的工作解脱出来,用更多的时间和精力从事更关键的工作。
3. 机制创新:
      信息化在公开选拔工作中的应用,本身就是一种方式的创新,通过公开选拔信息管理系统形成各类人群各负其责、链条式的协同工作机制,减少工作中的失误。
4. 长效积累:
      公开选拔是一项持续性工作,通过公开选拔信息管理系统可以对多次的公开选拔数据进行有效的积累和分析,逐渐挖掘出公开选拔工作的新方法、新思路,促进公开选拔机制的持续创新。
 二、 公开选拔信息管理系统特点:
1、专业性强,功能丰富,操作简便;
      该系统是在总结北京多次公开选拔领导干部工作的经验基础上进行开发的,用于专门支持公开选拔工作,功能强大,操作简便。
2、 多层级、分布式管理方式,支持集中管理又支持独立操作;
      系统既可以支持省、市、县多层级联动的方式进行公开选拔工作,以省级单位作为集中管理单位,市、县进行分布式管理。同时省、市、县又可以独立使用满足各自的公开选拔工作。

3、 个性化定制程度高,可以满足不同流程的公开选拔;
      由于各单位的公开选拔流程、信息采集、工作环节存在差异性,本系统可支持个性化定制,根据公开选拔单位要求确定适合的公开选拔流程。
4、 系统运行稳定、保密性高,可承担大型公开选拔工作;
      本系统已为北京市2008年196个领导职位、2010年241个领导职位、2010年天津市344个领导职位,累计为全国各地以及89个国家和地区近5万人提供网上报名、审核、通知、统计查询等工作,系统运行稳定、保密性高。可为各类公开选拔工作提供技术支持。
 三、 公开选拔信息管理系统功能特点:
1. 个性化公开选拔页面设置:
      公开选拔单位都可以根据自己的需求定制公开选拔页面,页面中可包括公开选拔公告、职位说明书、通知、相关公开选拔信息、最新动态等内容。
2. 多批次设定:
      系统可以支持多次公开选拔工作,每次公开选拔工作的相关信息和数据都单独在数据库中保存,用户既可管理当前批次内容,同时又可查看以往公开选拔批次的数据及信息。
3. 灵活的职位说明书发布方式:
      在进行职位信息发布时,系统提供多种录入方式,既可以保证信息的完整和准确,同时可以大大降低人工工作量。
4. 流程化管理:
      在公开选拔过程中,公开选拔单位可以根据自身的需要定制公开选拔流程,根据流程管理各项工作。可以随时了解查看公开选拔工作中任意一个环节的具体信息。
5. 高效考务工作管理:
      通过公开选拔系统进行考场设定、准考证号自定义生成、准考证模板设定、笔试、面试成绩导入、成绩自动排名、考生信息自动提取等功能支撑考务工作,减轻考务工作人员的劳动强度,提升工作效率。
6. 自动通知管理:
      在公开选拔过程中需及时将各种相关信息公开发布,供报名者和社会公众查看、监督,如在审核结果、笔试、面试、考察、任用等通知,系统可通过设定的模板自动提取数据生成各种通知内容,同时还支持将通知内容直接发送给个人。
7. 自定义统计、查询:
      系统支持自定义统计、查询,通过定制统计、查询模板,随时可以生成各类名册和统计报表。
9. 严格权限管理:
      系统通过对用户进行功能权限划分、公开选拔状态划分、所属机构划分等进行权限分配,保证使用人按照严格的工作权限进行公开选拔工作管理。